岂论是商店超市内里的货物，还是收支口的货物都市有自己的报价，商店超市内里的货物通过价钱标签举行“报价”，而收支口商业则需要更为正式的报价单举行报价了。下面借来给大家先容一下产物报价单和产物报价表。

产物报价单及其相关先容报价单主要用于供应商给客户的报价，类似价钱清单。通常报价单的内容包罗：产物规格、产物型号、产物数量、产物单价、产物总价、产物交货期、产物交货方式、产物报价时限，通常保健单也会作为条约的一部门。

所以产物报价单的书写也要十分慎重，千万不能堕落。为了防止报价单堕落，每个公司都市有自己的产物报价单模板，产物报检单模板不光可以提升公司形像(如果不统一就会给客户感受公司不正规或者操作杂乱的感受)，而且使用报价单模板，每次只需在对应的表格上填入相应的数字即可，不光利便公司操作，还大大降低错误率。在实际外贸操作中一般第一的发给对方的报价单都市遭到对方的还盘，所谓还盘就是还价，希望卖方在降低一些产物的价钱。

这个时候卖方就要凭据市场行情和客户的巨细来考量是否可以给客户举行降价，如果可以的，那就需要再次发送一份报价单给客户，客户认可之后就会和你洽谈后续的事宜，而且有时候会要求将最后一次报价单作为条约的内容之一，写进条约之中。另外询盘邮件中往往会涉及到除了价钱的一些其他产物问题你，所以外贸报价单另有回单客户咨询问题的作用，故报价单通常会预留出一部门地方让厂家对客户的疑问举行书面的回覆，这样就组成了一份完成的报价单。产物报价表及其相关先容许多外贸企业都市为报价表花样发愁，为什么呢?因为报价单内容繁琐，花样杂乱，会给客户一种不专业的感受。

可是如果不写又会担忧表达禁绝确，无法让客户相识到准确的报价。为此外贸企业都市有自己公司特有的报价表花样，这样就可以大大降低由于新员工填写错误和老员工的书写错误而导致报价错误。

虽然差别外贸公司的报价表花样有所差别，可是产物规格、产物型号、产物数量、产物单价、产物总价、产物交货期、产物交货方式、产物报价时限、几种差别商业方式的价钱等内容是都市有的，只是凭据自己公司的特点和设置在差别的位置而已。有些采购公司也会给报价方提供自己公司的报价表花样，让价钱的提供方根据自己公司的价钱表花样举行填写，这样不光利便自己公司员工可以一目了然，也大大利便了公司向导的审阅。现在许多公司都用Excel表格制作自己公司的牢固报价表，这样每次向客户报价的时候直接填写差别的数字就可以了，填写好之后，还可以用Excel的公式举行检查。

客户收到这样的报价单，如果要举行还盘，只需要用差别颜色的数字在原有表格上举行修改就可以了，也不用在写冗长的还盘邮件了。这样的报价表每次只需在对应的表格上填入相应的数字即可，不光利便公司操作，而且还可以大大降低错误率。最后要提醒大家的是每个公司的报价单模板可能会有差异，所以不能生搬硬套，要凭据自己公司产物的特点举行制作报价单模板。

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